Avis du Conseil d’administration de Gestion FÉRIQUE
Sollicitation d'expression d'intérêt
À tous les membres de Gestion FÉRIQUE
Dans un souci constant de bonne gouvernance et afin de s’assurer que le Conseil dispose des compétences nécessaires pour sa gestion, le Conseil d’administration de Gestion FÉRIQUE invite les membres qui désirent éventuellement être considérés comme candidats au poste d’administrateur de Gestion FÉRIQUE à soumettre leur expression d’intérêt ainsi que leurs informations au Comité de gouvernance d’ici le 4 octobre 2024, selon les modalités décrites ci-dessous.
Les expressions d’intérêt reçues seront analysées en fonction des compétences recherchées. Nous communiquerons avec les personnes intéressées pour discuter de leur intérêt et, au besoin, obtenir des informations additionnelles afin de nous conformer aux exigences de l’Autorité des marchés financiers (AMF) et de la réglementation en matière de valeurs mobilières.
Après analyse, le Conseil recommandera une liste de candidats pour les postes en élection, qui pourra inclure des administrateurs existants éligibles pour réélection et de nouveaux candidats recrutés par le Conseil.
Conditions requises pour être candidat aux élections
Seul un membre en règle de Gestion FÉRIQUE peut être administrateur ou appuyer1 la candidature d’un autre membre. La liste officielle des membres est disponible sur le site internet de Gestion FÉRIQUE (www.ferique.com) en cliquant sur l'onglet « Espace membre » en bas à droite.
Les personnes intéressées devront aussi respecter les conditions et droits d’admissibilité énoncés à l’article 5.3 des règlements généraux2 de l’organisation. À cet effet, elles devront éventuellement donner leur consentement pour procéder à une vérification de leurs antécédents de crédit et de leur dossier judiciaire et déclarer toute situation de conflit d’intérêts telle que décrite au code de conduite3de Gestion FÉRIQUE ou exigée par l’AMF.
Profils recherchés
Le Conseil a défini des critères de sélection précisant le type d’expérience nécessaire pour réaliser sa mission. Actuellement, le Conseil recherche particulièrement des candidats démontrant un fort leadership et ayant une expérience significative dans les domaines suivants :
- Gestion de portefeuille, fonds communs de placement, courtage en valeurs mobilières ou régimes de retraite; et
- Technologies de l’information, particulièrement la cybersécurité et l’intelligence artificielle.
Les candidats doivent également démontrer des qualités personnelles reconnues telles qu’un esprit collégial et une éthique élevée. Ils doivent aussi être disponibles pour s’impliquer dans les comités et adhérer à la mission de Gestion FÉRIQUE. Le poste d’administrateur requiert un investissement significatif de temps.
La diversité et l’inclusion sont des valeurs fondamentales pour Gestion FÉRIQUE, et la composition de son Conseil n’y fait pas exception. Gestion FÉRIQUE croit à l’importance d’un conseil reflétant la diversité de ses parties prenantes.
Dans le but d’atteindre ses objectifs de parité et de diversité, cette année, le Conseil recherche notamment des candidatures féminines ou issues des minorités visibles ou culturelles pour augmenter la diversité globale du Conseil. Le Conseil recherche également des candidats de l’extérieur de Montréal afin d’augmenter sa représentativité géographique.
Responsabilités liées à la fonction d’administrateur
Le Conseil est responsable de s’assurer que la gestion des affaires de Gestion FÉRIQUE soit conforme au plan stratégique et gérée selon les standards reconnus. À ce titre, il doit s’assurer que des politiques et des procédures soient établies pour préserver les actifs de l’organisation et assurer sa viabilité à long terme ainsi que son développement. Les administrateurs :
- sont élus pour un mandat de trois ans, au terme duquel ils sont rééligibles;
- se réunissent environ huit fois par année, généralement en soirée;
- participent à au moins un comité du Conseil, qui se réunit cinq à six fois par année, généralement le jour;
- doivent détenir un minimum investi dans les Fonds FÉRIQUE et ce montant doit progresser selon le nombre d’années de mandats à titre d’administrateurs à chaque 31 décembre4;
- reçoivent une compensation financière pour leur participation aux réunions ainsi que le remboursement des frais raisonnables engagés pour y assister;
- entrent en fonction à la première réunion du Conseil d’administration qui suit l’Assemblée générale annuelle.
Comment soumettre votre expression d’intérêt
Les membres souhaitant soumettre leur expression d’intérêt doivent :
- transmettre leur curriculum vitae et un court texte de présentation (maximum 400 mots) énonçant leurs objectifs en tant que futur administrateur, leur expérience en affaires et au sein de conseils d’administration, et expliquer en quoi leurs compétences et leur expérience répondent aux besoins du Conseil de Gestion FÉRIQUE.
- lire le code de bonne conduite du candidat à l’annexe A.
Les documents doivent être reçus par l’un des moyens suivants :
- En cliquant sur ce lien sécurisé; ou
- Par envoi postal :
Comité de gouvernance / Gestion FÉRIQUE
1010, rue de la Gauchetière Ouest, bureau 1400
Montréal (Québec) H3B 2N2
Téléphone : 514 840-9206, Poste 640
Important
Ces documents comportant des informations confidentielles, il est fortement recommandé de les transmettre au Comité de gouvernance de façon sécuritaire (ex. : poste recommandée ou via le lien sécurisé prévu à cet effet).
Pour toute information relative aux présentes, veuillez communiquer avec le Comité de gouvernance au numéro suivant : 514 840-9206 poste 640, ou sans frais au 1 888 259-7969 poste 640, ou par courriel à comitedegouvernance@ferique.com. Veuillez noter qu’un délai de 24 heures peut s’appliquer avant que vous n’obteniez une réponse.
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement pour alléger le texte.
Annexe A – Code de bonne conduite du candidat lors des élections
Le candidat doit :
- Agir de façon juste, équitable, courtoise et respectueuse;
- Agir de bonne foi;
- Agir avec honnêteté et discernement;
- Ne pas intimider, harceler, proférer des menaces ou diriger des insultes l’encontre d’autrui et de l’organisation, de quelques manières que ce soit;
- Ne pas tenir des propos mensongers ou diffamatoires; et
- Ne pas faire campagne ni en faveur ni en défaveur de tout autre candidat pendant l’élection.
- Conflit d’intérêts : situation dans laquelle les intérêts personnels et professionnels d’un candidat pourraient avoir une influence réelle, potentielle ou apparente sur son jugement ou ses actions et qui pourrait entrer en conflit avec les intérêts de l’organisation;
- Apparence de conflit d’intérêts : situation qui peut être perçue comme pouvant entrer en conflit avec les intérêts de l’organisation; et
- Le candidat doit divulguer tout conflit d’intérêts ou apparence de conflit d’intérêts existant lors de l’élection.
Le candidat ne peut donner ni recevoir de cadeaux, présents, faveurs, ristournes ou avantages quelconques favorisant sa candidature.
Le candidat doit respecter, les décisions prises conformément à la loi, aux règlements généraux et au présent code par le Président des élections.
Le candidat doit :
- Se tenir à la disposition du Président des élections pour lui fournir tout renseignement nécessaire; et
- Répondre dans les meilleurs délais à toute demande du Président des élections.
Le candidat ne peut fournir des informations qu’il sait être fausses ou inexactes.
Le non-respect des clauses du présent code pourrait entraîner le retrait de la candidature. La décision du Président des élections sera finale et sans appel.
1. Un employé membre de Gestion FÉRIQUE ne peut pas appuyer la candidature d’un autre membre.
2. Art. 5.3 - Conditions et droits d’admissibilité.
Toute personne qui est membre en règle de l’organisation peut être administrateur de l’organisation, à l’exception des personnes physiques de moins de dix-huit ans, des personnes physiques qui ont été déclarées incapables par un tribunal, au Canada ou à l’étranger, des personnes autres que les personnes physiques, des personnes qui ont le statut de failli et des personnes qui ont été reconnues coupables d’un acte criminel aux termes de la législation pénale du Canada ou de tout territoire étranger. Toute personne qui refuse d’adhérer à la politique de l’organisation en matière d’éthique et de conflit d’intérêt n’aura pas le droit d’admissibilité d’agir à titre d’administrateur de l’organisation. Advenant le cas où cette personne est déjà administrateur de l’organisation, elle perdra automatiquement son droit d’admissibilité d’agir à titre d’administrateur.
Le Règlement numéro 1 est disponible sur le site internet de Gestion FÉRIQUE (www.ferique.com) en cliquant en bas à droite sur l’onglet « Espace membre ».
3. Le Code de conduite est disponible sur le site internet de Gestion FÉRIQUE (www.ferique.com) en cliquant en bas à droite sur l’onglet « Espace membre ».
4.
| Année 1 | Année 2 | Année 3 | |
|---|---|---|---|
| Premier mandat | 5 000 $ | 10 000 $ | 15 000 $ |
| Deuxième mandat | 20 000 $ | 25 000 $ | 30 000 $ |
| Troisième mandat | 35 000 $ | 40 000 $ | 45 000 $ |